Un grande gruppo industriale manifatturiero affrontava processi contabili inefficienti, manuali e ad alto rischio di errore. Questo case study illustra la trasformazione digitale intrapresa, con l’obiettivo di automatizzare le registrazioni e implementare dashboard interattive. L’intervento ha ridotto drasticamente i tempi di chiusura e fornito al management dati finanziari accurati in tempo reale per decisioni strategiche più rapide

Il contesto

La trasformazione digitale del processo contabile rappresenta una sfida fondamentale per le aziende moderne, specialmente per un grande gruppo industriale nel settore manifatturiero. Questa azienda stava affrontando una serie di problematiche che compromettevano l’efficienza dei propri processi contabili. Tra le principali criticità vi erano la gestione manuale delle registrazioni, i lunghi tempi di chiusura mensile e l’assenza di strumenti di analisi adeguati. Queste inefficienze non solo rallentavano le operazioni quotidiane, ma limitavano anche la capacità di prendere decisioni strategiche in tempo reale.

In particolare, il processo contabile era caratterizzato da un’elevata esposizione al rischio di errori, che si traducevano in report imprecisi e, di conseguenza, in difficoltà per la direzione nell’interpretare i dati finanziari. La mancanza di un sistema integrato contribuiva a una visione frammentata delle informazioni, impedendo una pianificazione efficace e un controllo di gestione ottimizzato. L’azienda necessitava di una revisione profonda del proprio approccio contabile, con l’obiettivo di ottenere una maggiore efficienza e una riduzione dei costi legati alle operazioni contabili.

Consapevole di queste sfide, l’azienda ha deciso di affidarsi a Skilta per intraprendere un percorso di trasformazione digitale. Era chiaro che un cambiamento radicale fosse necessario per superare le difficoltà attuali e per posizionarsi competitivamente nel mercato. L’obiettivo era quello di modernizzare il processo contabile attraverso l’implementazione di soluzioni innovative e tecnologiche, in grado di rispondere in modo efficace alle esigenze del business.

Il nostro approccio

Per affrontare la sfida della trasformazione digitale del processo contabile, Skilta ha adottato un approccio strategico e metodico. Innanzitutto, abbiamo condotto un’analisi approfondita delle attuali procedure contabili dell’azienda, identificando i punti critici e le opportunità di miglioramento. Questo ci ha permesso di avere una visione chiara delle necessità specifiche e delle aspettative del cliente. La collaborazione con il team interno dell’azienda è stata fondamentale: abbiamo lavorato a stretto contatto con i responsabili contabili per comprendere le loro esigenze e le problematiche quotidiane.

Successivamente, abbiamo elaborato un piano di intervento che prevedeva l’implementazione di dashboard interattive e strumenti di reporting avanzati. Questi strumenti avrebbero consentito una visualizzazione immediata e chiara dei dati finanziari, facilitando la presa di decisioni. Inoltre, abbiamo introdotto soluzioni di automazione per la registrazione delle transazioni, riducendo significativamente il rischio di errori umani e i tempi di elaborazione. L’adeguamento normativo è stato anch’esso una priorità, garantendo che il nuovo sistema fosse conforme alle normative vigenti.

Durante l’intero processo, l’obiettivo di Skilta è stato quello di garantire una transizione fluida e senza intoppi. Abbiamo inoltre fornito formazione al personale, affinché potesse familiarizzare con i nuovi strumenti e metodologie. Questo approccio integrato ha permesso di costruire una base solida su cui l’azienda potesse continuare a sviluppare le proprie capacità contabili.

La soluzione raggiunta

La trasformazione digitale del processo contabile ha portato a risultati tangibili e significativi per il gruppo industriale. Grazie all’implementazione delle dashboard e all’automazione delle rilevazioni, i tempi di chiusura mensile sono stati drasticamente ridotti. Le operazioni contabili, che in precedenza richiedevano giorni di lavoro, ora possono essere completate in poche ore, consentendo una maggiore reattività e agibilità nel prendere decisioni strategiche. Questo ha avuto un impatto positivo non solo sulla produttività, ma anche sulla soddisfazione del personale, che ora può concentrarsi su attività a maggiore valore aggiunto.

Inoltre, la nuova impostazione ha garantito un livello di conformità normativa superiore, riducendo il rischio di sanzioni e problemi legali. Le informazioni finanziarie sono ora più accurate e disponibili in tempo reale, consentendo una visione chiara della situazione economica dell’azienda. Questo ha facilitato la pianificazione strategica e l’identificazione tempestiva di eventuali aree critiche da affrontare.

Infine, il feedback ricevuto dal cliente è stato estremamente positivo. L’azienda ha potuto constatare un incremento della propria competitività sul mercato, grazie a un processo contabile che ora è allineato alle migliori pratiche del settore. Skilta ha dimostrato come una corretta trasformazione digitale possa non solo risolvere problemi esistenti, ma anche aprire la strada a nuove opportunità di crescita e sviluppo nel lungo termine.